社会福祉法人どろんこ会では、保護者様とそのお子様に質の高い保育サービス・体験活動を提供することで、子どもの生きる力の育成と保護者様の満足・信頼を得ることを目指しています。この一環として、個人情報保護の重要性に鑑み、お預かりしたお客様に対する情報を適正に利用・管理するとともに正確性・機密性の保持に努めています。

【1】情報の収集の目的

お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良い保育サービスを提供させていただくため、お客様に関する必要な情報を収集させていただいております。これらの情報は、以下の目的のために使用します。

  • 1.社会福祉法人どろんこ会における安全かつ質の高い保育サービス・体験活動の提供
  • 2.社会福祉法人どろんこ会における保育サービス・体験活動の提供時間中のケガ・疾病・震災等の緊急連絡
  • 3.社会福祉法人どろんこ会の新サービスのお知らせ
  • 4.お問い合わせに対するご案内の送付
  • 5.ご利用請求書の送付
  • 6.児童の心身の安全・健康の確保

【2】収集する情報の種類

保育サービス提供及びお子様の安全確保に必要な情報として、お子様の氏名・年齢・性別・住所・電話番号・勤務先・勤務先住所・勤務先電話番号・及びご家族のお名前・年齢などを収集させていただいております。また、社会福祉法人どろんこ会が提供する各種サービス・各種体験活動(含宿泊型体験活動)に関連しその安全な実行のために必要な情報のご提出をお願いすることがあります。

写真・動画の撮影について
  • 1.保育活動・体験活動の取組の様子を保護者様・地域の方々にお伝えするために通信誌あるいはホームページに掲載するために、画像を収集させていただくことがあります。
  • 2.画像は、お子様個人を特定しにくいものとしますが、明らかに特定できる場合については保護者様に管理・利用の承諾を得ることとします。
  • 3.保護者様を購入対象とした写真販売を定期的に行います。この際、社会福祉法人どろんこ会所有のカメラを使用して撮影するものとし、保育士及び職員の個人的所有のカメラ、又は、カメラ付き携帯電話の使用は絶対にいたしません。
  • 4.万一の事故・ケガ発生時にはその状況を画像で記録することがあります。

【3】情報の利用

  • 1.社社会福祉法人どろんこ会は、原則として、保護者様に保育サービスの内容や目的を明示せずに、または、承諾なく保護者様から個人情報を収集することはありません。
  • 2.社会福祉法人どろんこ会では、郵送や電子メール、ファックス、電話などの媒体を使用して、保護者様の個人情報を以下の範囲で利用する場合があります。また、保護者様は社会福祉法人どろんこ会へご連絡いただくことにより、いつでもご案内や資料の受け入れを拒否することができます。
    • 新保育サービス・体験活動のご案内
    • パンフレット、CD‐ROM、DM、各種資料・ご案内の送付
    • 保育サービス利用者アンケート、季節体験活動、親子催し物のご案内
    • 展示会、説明会、セミナー、発表会、卒園式、イベントの開催のご案内
    • お客様が申し込まれた体験活動・保育サービスを提供する上で欠かせない確認やご案内
  • 3.収集した情報は、入会手続き、サービス提供(写真販売・お子様の様子の伝達を含む)、利用料の収受、コンテンツ制作、通信誌またはダイレクトメールによる情報提供、その他業務上必要な範囲で利用させていただいております。また、これらのツールに対し、一部お子様の情報が含まれる画像の掲載を拒否することができます。

【4】情報の管理、及び、第3者への情報の提供

社会福祉法人どろんこ会が収集した個人情報を無関係な第三者に提供することはありません。但し、個人情報保護の体制を整備した協力企業との間で厳格な個人情報保護の契約を結び、利用者様の情報を処理するためにその情報を預託することがあります。また、警察、児童相談所、行政、税務署、弁護士会、消費者センター及びこれに準ずる機関より個人情報の照会があったときは、社会福祉法人どろんこ会が適法・適正であると判断した場合に限り、これらの機関にこれらの情報を開示することをご承知ください。

なお、万一のケガ・疾病・震災発生の際の医療機関搬送時には、医療機関受付又は救急隊員へ「入会申込書(緊急連絡先)・子どもの姿・お預かりした保険証のコピー」を提示します。加えて、治療の過程で処置を要する等、医師から保護者様へ直接の連絡する旨の要請があった場合には、医療機関にこれらの情報を開示することをご承知下さい。

撮影した写真・動画データの管理について
  • 1.保護者様に保育活動・体験活動の取組の様子を保護者様、または地域の方々にお伝えする手段としての通信誌にお子様個人を特定しにくい画像を掲載することがありますことをご承知ください。また、明らかに特定できる場合については保護者様に管理・利用の承諾を得ることとします。
  • 2.ホームページのうちお子様の活動報告(不特定多数の方が閲覧可能な部分)については、お子様個人を特定しにくい画像、あるいは、保護者様に管理・利用の承諾を得た上で画像を掲載することがありますことをご承知ください。
  • 3.当園では、園ごとにパスをかけてPC・携帯電話から画像ダウンロードおよび現像注文できる写真ネット販売を実施しております。写真撮影を遠慮されたいお子様は入園時にお渡しする「個人情報の取扱につきまして~アンケート~」にて事前にお申し出下さい。
  • 4.保護者様に販売する 3. 記載の画像データは、個人情報保護の体制を整備した協力企業との間で厳格な秘密保持契約を結び、画像を処理・現像・焼増しするためにその情報を受渡することがあります。

【5】情報の開示・訂正・利用停止

保護者様からご自身及びお子様に関する情報の開示・訂正・利用停止の依頼があった場合は、請求者が本人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、必要な範囲で回答・訂正・利用停止いたします。

【6】個人情報保護に関するお問い合わせ

社会福祉法人どろんこ会ご意見ご提案デスク:03-5766-8052